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I requisiti generali a cui un file PDF/X-1a o PDF/X-3 deve attenersi sono i seguenti (più avanti sono elencati i requisiti che riguardano il colore):

• la versione del PDF deve essere 1.3 o inferiore (cioè 1.0, 1.1, 1.2) secondo la norma 2002; la norma 2003 ammette anche la versione 1.4; dunque sono escluse le versioni 1.5 e 1.6;
• le pagine devono essere composite, non separate in quadricromia;
• tutte le font devono essere incorporate;
• devono essere obbligatoriamente presenti:
  • nel dizionario Info
    • la voce “GTS_PDFXVersion” con uno dei valori “PDF/X-1:2001”, “PDF/X-1:2003”, “PDF/X-3:2002”, “PDF/X-3:2003” secondo il tipo di PDF/X;
    • la data di creazione, data di modifica e il titolo;
  • Document ID nel trailer;
  • MediaBox;
  • alternativamente TrimBox o ArtBox (uno dei due ma non entrambi: se è una pagina intera TrimBox, se non è una pagina intera ArtBox; MediaBox, BleedBox, TrimBox devono essere nidificati correttamente, vedi immagine qui sotto);
  • Trapped key (per indicare se il trapping va fatto o no: se è true il trapping non va fatto, se è false il trapping va o non va fatto secondo gli accordi);
• non sono permessi:
  • trasparenza (che è supportata dalla versione 1.4 di PDF, ma non è ammessa da PDF/X-1a e PDF/X-3);
  • OPI, tutte le immagini devono essere in alta risoluzione;
  • annotazioni nel BleedBox e TrimBox;
  • form, bottoni, link, azioni, JavaScript;
  • riferimenti a file esterni esterni;
  • codice PostScript incorporato;
  • tecniche di criptatura per la sicurezza;
  • curve di trasferimento;
  • mezzetinte diverse da tipo 1 e 5;
  • il nome della mezzatinta;
• sono opzionali:
  • BleedBox (se c’è deve contenere ArtBox o TrimBox);
  • CropBox (se c’è deve contenere BleedBox);
  • DeviceN (colori spot multitonalità);
  • qualunque compressione lossless esclusa LZW;
  • tra le compressioni lossy è ammessa solo JPEG.