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In un documento InDesign si possono importare immagini raster create con applicazioni esterne (tipicamente ma non esclusivamente Photoshop).

Una immagine che compare in un documento InDesign può essere alternativamente

• linked (collegata);
• embedded (incorporata);
• pasted (incollata).

Una immagine collegata (linked) rimane memorizzata esternamente al documento InDesign, in un file indipendente, che InDesign non modifica in nessun caso. Eventuali effetti e trasformazioni sono applicati internamente a InDesign e non modificano il file originale.

Per la visualizzazione, InDesign crea una immagine RGB alla risoluzione dello schermo, mentre il file esterno è necessario per la stampa e l’esportazione a risoluzione superiore. Una immagine collegata può essere successivamente incorporata con il comando Embed File del menù del pannello Links:

Una immagine incorporata (embedded) viene completamente inserita nel documento InDesign e lo rende indipendente (nel senso che non necessita del file esterno di quell’immagine), ma la dimensione in Kbyte del documento aumenta.

Il collegamento con il file originale viene comunque mantenuto, anche se non viene utilizzato fino a che l’immagine è incorporata. Viene invece utilizzato quando si decide di scorporare l’immagine e renderla collegata.

Anche una immagine incollata (pasted) è completamente inserita nel documento, ma in questo caso ha perso definitivamente il collegamento con il file originale e non compare nel pannello Links.

Il pannello Links riporta l’elenco di tutte i file collegati o incorporati nel documento InDesign attivo. L’icona a destra del nome indica lo stato del collegamento, e il numero a fianco è il numero della pagina in cui l’immagine è stata inserita (PB indica pasteboard, cioè tavolo di montaggio, A la pagina mastro A e così via).

Il significato delle icone del pannello Links è riportato nella seguente tabella.

icona	significato
	il file collegato è mancante
	il file collegato è stato modificato
	il file è incorporato, ma può essere scorporato e collegato
	è visualizzato un livello del file

Con il comando Link Information del menù del pannello Links o con un doppio clic sul nome del file si accede alle informazioni sul file importato, tra le quali il formato grafico, la modalità di colore e l’eventuale profilo incorporato: